Правила ведения делопроизводства и организации документооборота

Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины, в том числе на основе использования современных информационных технологий и организационной техники. В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и подготовке их к передаче на архивное хранение руководителя в некоммерческой организации создается постоянно действующая экспертная комиссия ЭК. Правила об охране труда, технике безопасности и производственной санитарии. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях и органах Администрации города возлагается на их руководителей. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Личный прием проводится в установленные дни и часы. Требования к бланкам документов. Как уже отмечалось выше, один из самых важных факторов успешного развития предприятия - его качественное управление. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами и порядок хранения документов. Экспертиза ценности документов, организация работы экспертной комиссии, организация и протоколирование ее заседаний. Документирование представляет собой создание документов, т. Документы личного дела помещаются в отдельную обложку.

Организация контроля за исполнением приказов, распоряжений и поручений ректора, вышестоящих государственных органов. Иногда говорят, что ДОУ является основной функцией делопроизводства. Номенклатура, применяющаяся при управлении документооборотом, используется обычно для классификации при сортировке документов по делам. Бланки документов должны иметь поля: левое — 30 мм, правое — не менее 8 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм. Следует учитывать, что все исходящие из компании документы можно разделить на три группы: 1 подготавливаемые в качестве ответа на поступившие в компанию документы; 2 отчетные документы в различные инстанции финансовые, контролирующие, органы статистики и др. Самостоятельные группы внутреннего документооборота составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, внутренняя служебная переписка докладные, объяснительная записка , личного состава и т. В организациях, где объем централизованного документооборота не настолько велик, чтобы им занималось самостоятельное подразделение, функции по его поддержанию могут быть возложены на секретаря руководителя организации. Делопроизводство: комплекс мероприятий по обеспечению ДОУ предприятия или организации.

Аналитика. Автоматизация делопроизводства и документооборота уверенно занимает свою нишу в области систем автоматизации предприятия.. DIRECTUM - скачивание разрешено.

Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, должен быть регламентирован инструкцией по делопроизводству в организации учреждении и табелем унифицированных форм документов. Общие правила регистрации документов Под объемом документооборотапонимают общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за определенный период времени. Конкретные ответы на вышеперечисленные и другие вопросы, непосредственно связанные с организацией процесса документооборота в компании, должны быть изложены в приказах, инструкциях, положениях и других документах внутреннего обращения и доведены под роспись до сведения всех сотрудников компании. Из последней папки документы подшиваются в номенклатурное дело, которое ведет сам исполнитель, или передаются в канцелярию для отправки адресату или хранения в архиве компании. В трудах крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, таких как Д. На сегодняшний день ситуация существенно улучшилась. При необходимости проведения специальной проверки, запроса дополнительных материалов руководитель организации, в которую поступило обращение, может продлить указанный срок, но не более чем на один месяц, одновременно уведомив об этом заявителя. Штамп проставляется на конверте пакете , если корреспонденция не вскрывается. Особенности работы с отдельными группами документов.

Структурные подразделения, не имея информации о деятельности друг друга, перестают слаженно осуществлять свою деятельность. Отметки о согласовании документов. Для ведения делопроизводства руководитель ТОО, в зависимости от объема документооборота, создает канцелярию или назначает делопроизводителя, основными функциями которой ого должны быть следующие: - получение почты в том числе и документов, которые поступают с посыльными или приносятся партнерами и ее регистрация в журнале входящих документов; - доклад зарегистрированных документов руководителям ТОО в соответствии с распределением их полномочий; - получение от руководителей рассмотренных документов и раздача их под роспись конкретным исполнителям, указанным в резолюции руководителя на документе; - контроль за своевременным исполнением исполнителями заданий, указанных в резолюции; - отправление подготовленных в ТОО документов адресатам по почте или иными способами нарочным, по факсу и т. Приказами и распоряжениями оформляются управленческие решения, как нормативного характера, так и по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам преимущественно внутренней деятельности. В централизованный документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. Основным принципом регистрации документов является однократность. Понятие «документооборот» и его развитие. Документы для каждой категории необходимо регистрировать отдельно, а индексы документам присваиваются в пределах каждой категории.

Комплексные автоматизированные системы, как правило, обеспечивают следующие операции с документами: - создание и редактирование документов; - передачу и прием документов; - регистрацию документов; - организацию и ведение справочно-поисковых систем; - контроль за движением документов; - контроль исполнения документов; - организацию хранения документов. Локальные нормативные акты по делопроизводству. Другой, не менее важной национальной специфической чертой является давнее и четкое разделение понятий «делопроизводство» и «деловые процедуры». Структурное подразделение может называться по разному: управление делами, канцелярия, общий отдел и т. Правила как документ являются нормативным правовым актом, в котором формулируются основополагающие требования к той или иной деятельности или поведению.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. Делопроизводство или система документооборота, распространяется на практическую деятельность как лиц, управляющих документами, так на любых других лиц, создающих или использующих документы в ходе деловой деятельности. Дополнительная информация к документу Дополнительная информация к документу или его части по значку i разъяснения, комментарии, судебная практика представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Децентрализованная формапредполагает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения; при этом в каждом из них выполняется относительно однородный набор делопроизводственных операций. В проекте были изложены правила организации работы с документацией и документооборота, правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля отправки документов, т. Средства доставки и отправки документов. Исполнение таких документов заключается в выполнении сотрудниками компании указанных требований.



COPYRIGHT © 2010-2016 annalr-ulyanovsk.ru